Om geïnteresseerden, klanten en relaties van www.LeonHolland.com zo goed mogelijk van dienst te zijn, worden er voor enige tijd persoonsgegevens vastgelegd. Wij danken u voor het vertrouwen om deze persoonsgegevens ter beschikking te stellen en met deze verklaring informeren wij u hoe uw privacy wordt gewaarborgd.

1) Uw contact met onze organisatie.
Ingeval iemand direct, dan wel op indirecte wijze, contact legt met de website, dan worden relevante contactgegevens geregistreerd. Met een indirect contact wordt bedoeld het achterlaten van commentaar of vragen en/of het bestellen van boeken op media van derden. Directe contacten betreffen het achterlaten van commentaar en vragen en/of het bestellen van boeken op media van Leon Holland.

2) Welke persoonsgegevens worden vastgelegd?
2a) Ingeval u bij derden persoonsgegevens achterlaat dan is de betreffende derde in eerste instantie verantwoordelijk voor het beheer en de waarborging van uw privacy. Hierbij valt te denken aan websites zoals Sweek die een platform vormt voor lezers en schrijvers, of websites / winkels waar boeken van Leon Holland besteld kunnen worden.
2b) Leon Holland verzamelt GEEN IP-adressen en ook volgen wij uw surfgedrag niet, noch plaatsen wij cookies en/of gelijksoortige methoden om meer van onze bezoekers te weten te komen. Ook vragen we dergelijke gegevens niet op bij derden die dergelijke informatie mogelijk wel bezitten. Bij een contactmoment wordt in ieder geval vastgelegd hoe het betreffende contact kan worden onderhouden (telefoonnummer, e-mail, skype, etc.). De overige gegevens die worden vastgelegd zijn afhankelijk van de hoedanigheid (privé-persoon, bedrijf, instelling) en de reden waarom er contact met Leon Holland werd opgenomen. Bij een bestelling van een boek worden vanzelfsprekend ook de naam en adresgegevens van de opdrachtgever en zijn keuze voor betaling vastgelegd. Het betaalproces ligt bij derden (bijvoorbeeld TargetPay, IDEAL) en Leon Holland krijgt daarvan alleen de gebruikelijke gegevens die van belang zijn voor de uitvoering van de order en de boekhoudkundige verwerking daarvan (Banknummer, tenaamstelling en ordergegevens).
Ingeval organisaties contact opnemen met Leon Holland dan worden naast de bedrijfsgegevens ook gegevens de naam, functie en de aanspreektitel (bijvoorbeeld het geslacht) van de contactpersoon van de betreffende organisatie vastgelegd. Ingeval bij het onderhouden van netwerkcontacten de contactpersoon vrijwillig meer persoonsgegevens verstrekt (bijvoorbeeld geboortedatum) dan worden die ook vastgelegd.

3) Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
De persoonsgegevens worden vastgelegd in het relatiebestand dat aan de e-mailservice van de onderneming is gekoppeld. Gegevens van klanten blijven bewaard tot een jaar na afloop van de wettelijke bewaartermijn. Persoonsgegevens die organisaties, werkzoekenden, toeleveranciers en overheden aan Leon Holland ter beschikking hebben gesteld blijven bewaard zolang dat voor de onderneming nuttig kan zijn, dan wel op indicatie van de betreffende geüpdatet wordt, of op verzoek gewijzigd c.q. gewist dient te worden.

4) Waar worden uw gegevens bewaard?
Via webhosting huren wij voor onze met standaard software gebouwde website een stukje schijfruimte bij een gespecialiseerde provider. Deze partijen (MooiOnline en WordPress) zijn in eerste instantie
verantwoordelijk om de beveiliging van hun producten up-to-date te houden. Met uw webbrowser kunt u toegang verkrijgen door naar onze domeinnaam te surfen. Wij wijzen u erop dat onze onderneming niet verantwoordelijk is ingeval derden, bijvoorbeeld de producent van uw eigen webbrowser, informatie vastlegt als u onze website bezoekt. De kans om ongeoorloofde aftap van privacygevoelige informatie zo klein mogelijk te maken hebben wij SSL toegepast, waarmee een versleutelde verbinding tussen u en onze site kan worden opgezet.

5) Beheer van privacy gerelateerde gegevens
Leon Holland is wettelijk verplicht om aangifte te doen van de verkopen. Gedurende dat proces worden ook de privacy gerelateerde gegevens geschoond. Dat betekent onder andere dat alle boekhoudbescheiden met persoonsgegevens die de wettelijke bewaartermijn zijn gepasseerd na 1 jaar worden verwijderd. Gelijktijdig worden ook opgeslagen recensies, commentaren en correspondentie over de inhoud van boeken binnen die termijnen verwijderd. Contactgegevens bij organisaties worden pas verwijderd nadat de betreffende organisatie een nieuwe contactpersoon heeft aangesteld.

6) Jeugdige bezoekers van de website
Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie.

7) Uw rechten
U kunt altijd bij Leon Holland opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn vastgelegd. Vanzelfsprekend kunt u correcties en/of wijzigingen van uw persoonsgegevens doorgeven, of om volledige verwijdering verzoeken. Dit laatste is slechts mogelijk als de betreffende gegevens niet nodig zijn vanwege een contractuele- of boekhoudkundige verplichting of voorwaarden voor de uitvoering van een contract / order. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Bij een eventueel geschil over uw rechten kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegeven.

8) Contactgegevens
Op www.LeonHolland.com vindt u de Facebook, Twitter en E-mailgegevens van de maatschap Leon Holland, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 85393789, met emailadres info@LeonHolland.com, of via Postbus 5058, 1380 GB te Weesp.
Maatschap Leon Holland